Замоскворецкая линия метро Технопарк
Обеспечить организованную и управляемую работу руководителя дирекции по данным (DG):
— структурировать календарь и коммуникации,
— поддерживать проектную деятельность,
— контролировать сроки и исполнение поручений,
— готовить управленческие и презентационные материалы.
Это административно-проектная роль с высокой нагрузкой и большим объёмом информации.
Обязанности:
-
Ведение календаря руководителя: встречи, приоритеты, согласования.
-
Подготовка и обновление презентаций в PowerPoint (регулярно).
-
Протоколирование встреч: фиксация решений, контроль follow-up.
-
Сбор и структурирование материалов по стратегическим задачам в области данных.
-
Контроль сроков исполнения поручений дирекции.
-
Подготовка ТЗ дизайнеру и согласование визуальных материалов.
-
Поддержка руководителя к внешним мероприятиям (данные, тезисы, презентации).
Требования:
-
1–3 года опыта помощником руководителя / project coordinator / executive assistant.
-
Опыт в крупной структуре: банк, ИТ, телеком — желательно.
-
Уверенный PowerPoint (не базовый уровень, а умение делать управленческие презентации).
-
Excel — уверенный пользователь (сводные, формулы, аккуратная работа с данными).
-
Outlook — работа с календарями, приглашениями, тайм-менеджментом.
-
Высокая грамотность, аккуратная письменная речь.
-
Способность работать с большим объёмом информации и дедлайнами.
-
Стрессоустойчивость и дисциплина.
