Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented.
Уже более 9 лет мы подбираем и обучаем ассистентов для собственников компаний, инвесторов и семей премиум-уровня.
Именно с нами многие специалисты находят работу мечты — ту, где ценятся стабильность, профессионализм и культура личного сервиса.
В данный момент мы подбираем бизнес-ассистента для фаундера международной продуктовой IT-компании .
Компания находится на этапе активного роста. Команда до 100 человек, продуктовая среда, высокий темп работы и высокие требования к качеству решений.
Роль открыта в связи с разделением функций личного и бизнес-ассистента.
Фаундеру нужен специалист, который станет операционным продолжением и возьмёт на себя часть бизнес-задач — от аналитики и автоматизации до организационных процессов.
Кому подойдёт эта роль
Роль подойдёт кандидату с опытом работы бизнес-ассистентом у фаундера или CEO, который привык работать в среде высоких требований и брать ответственность за результат.
Важно не просто выполнять задачи, а понимать цель и бизнес-логику решений, уметь структурировать информацию и выстраивать процессы.
Комфортно будет специалисту, который:
-
умеет мыслить на уровне бизнеса, а не отдельных задач
-
самостоятельно находит решения
-
умеет систематизировать процессы
-
способен работать в темпе фаундера
В перспективе роль может вырасти в операционную или управленческую позицию.
Задачи
Бизнес-операции
-
операционная поддержка фаундера
-
работа с финансовыми, legal и HR-задачами
-
систематизация процессов
-
постановка и контроль задач
Автоматизация
-
поиск и внедрение AI-инструментов
-
оптимизация и автоматизация процессов
-
участие в разработке логики AI-решений под бизнес-задачи
Аналитика и ресерч
-
исследование CRM, HR-платформ и инструментов
-
поиск подрядчиков и решений
-
аналитика информации и подготовка выводов
Презентационный блок
-
подготовка презентаций (продукт, офферы, roadmaps)
-
структурирование информации
-
визуальная упаковка материалов
Что важно в кандидате
Опыт
-
опыт работы бизнес-ассистентом у фаундера или CEO
-
опыт работы в компаниях с выручкой уровня миллионов долларов
-
опыт работы в командах до 100 человек
-
опыт взаимодействия с финансами, legal, HR и операционными задачами
-
опыт систематизации процессов
Будет преимуществом:
-
опыт работы в IT или продуктовой среде
-
опыт автоматизации процессов
-
опыт в web3 / crypto
Навыки и инструменты
-
высокий уровень Google Docs / Google Sheets
-
подготовка структурных презентаций
-
продвинутое использование AI-инструментов
-
понимание автоматизации процессов
-
опыт работы с таск-трекерами, Slack
-
базовое понимание GitHub
-
навык системного ресерча
Условия
Формат работы: удалённый
Доход: 2000 – 3500 USD (net)
Оформление: обсуждается индивидуально
График: ориентир на результат, а не на формальные часы. Работа проходит в высоком темпе и предполагает высокий уровень вовлеченности.
Командировки не предусмотрены.
Этапы отбора
Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented
-
видео-визитка кандидата (5–7 минут)
Интервью с фаундером
Тестовое задание
(анализ реальных кейсов и поиск решений)
