Операционный менеджер / Координатор операционной деятельности

ПБУ (Правовые и бухгалтерские услуги) — команда высокопрофессиональных юристов и бухгалтеров более 15 лет оказывающая услуги в таких отраслях как налоговый консалтинг, структурирования бизнеса в РФ, аутсорсинга бух. учета, разрешение налоговых, коммерческих споров.

Сейчас мы ищем операционного менеджера — человека, который поможет руководителю держать компанию в порядке, в сроках, в управленческом ритме и в понятных процессах. Это роль для того, кто любит не просто «быть занятым», а выстраивать систему, координировать людей, контролировать исполнение задач и помогать компании работать собранно, четко и без управленческого хаоса.

ПРИМЕРЫ ЗАДАЧ, КОТОРЫЕ ВЫ БУДЕТЕ РЕШАТЬ:

• выполнять поставленные цели на месяц;
• реализовывать стратегии развития компании;
• координировать ежедневную работу некоторых отделов компании;
• выстраивать оптимальные бизнес-процессы и закреплять их в регламентах работы;
• контролировать исполнение задач, поручений, сроков и договоренностей;
• синхронизировать работу сотрудников и подразделений;
• помогать внедрять понятные правила, регламенты и стандарты работы;
• собирать и структурировать информацию по работе сотрудников и направлений;
• готовить отчеты, сводки, таблицы и материалы для руководителя;
• контролировать применение инструментов управления: планы, отчетность, постановка задач, контроль исполнения;
• выявлять слабые места в процессах, коммуникациях и организации работы;
• сопровождать внутренние проекты и изменения;
• участвовать в планерках, координациях и рабочих встречах;
• помогать доводить ключевые задачи месяца до результата.

НАМ ВАЖНО, ЧТОБЫ ВЫ:

• уже имели опыт в управлении, координации или операционной роли от 1 года;
• умели держать под контролем несколько задач и направлений одновременно;
• были сильны в организации, системности и наведении порядка;
• уверенно работали с Excel, таблицами, отчетами и данными;
• умели собирать информацию, анализировать ее и видеть, где «проседает» работа;
• могли не просто получить задачу, а проконтролировать ее выполнение до финала;
• были внимательны к срокам, деталям и договоренностям;
• умели расставлять приоритеты и не терялись в интенсивном темпе;
• были внутренне собраны, требовательны к качеству работы и ориентированы на результат.

БУДЕТ ПЛЮСОМ, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ:

• опыт в бухгалтерских, юридических, консалтинговых или b2b-услугах;
• опыт описания процессов, регламентов, стандартов;
• опыт работы с CRM, таск-менеджерами, внутренней отчетностью.

​​​​​​​КОМУ ЭТА РОЛЬ ПОДОЙДЕТ:

Эта вакансия подойдет тому, кто получает удовольствие от порядка в работе, умеет координировать людей и процессы, любит понятность, собранность и управленческую логику. У нас будет комфортно человеку, который умеет работать в связке с руководителем, не боится ответственности и способен быть опорой в ежедневном управлении компанией.

УСЛОВИЯ:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Понятную и прозрачную систему мотивации (оклад + премия за выполнение KPI), от 150 000 р. Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом индивидуально;
• Официальное оформление, полностью белая заработная плата;
• Возможность влиять на внутренние процессы и усиливать систему управления;
• Роль координатора, где важен не формальный функционал, а реальный результат;
• Профессиональный рост вместе с компанией.

ЧТО БУДЕТ ПОСЛЕ ОТКЛИКА?

Мы свяжемся с вами по телефону или в мессенджере, согласуем первичное интервью, а затем пригласим на встречу с руководителем.