Арбатско-Покровская линия метро Смоленская
Чем предстоит заниматься:
- Поддерживать команду event-отдела в подготовке тендеров и проектов.
- Запрашивать и собирать необходимые документы для проектов (справки, выписки, карточки компании, акты и др.).
- Координировать проектную документацию внутри команды и помогать коллегам находить нужные материалы.
- Проверять общую почту агентства и обрабатывать входящие запросы.
- Отправлять первичные ответы и базовую информацию об агентстве.
- Вести календарь проектов и встреч команды.
- Организовывать рабочие встречи по проектам и фиксировать ключевые договоренности.
- Систематизировать рабочие файлы и документы по проектам на общем диске.
- Поддерживать и обновлять рабочие шаблоны команды (сметы, роадмэпы, проектные документы).
Что важно для нас:
- Аккуратность и внимание к деталям.
- Умение структурировать информацию и работать с документами.
- Навыки деловой переписки.
- Умение работать с несколькими задачами одновременно.
- Уверенное владение Google Docs / таблицами / облачными хранилищами.
Условия:
— команда единомышленников с активной корпоративной культурой;
— гибридный формат работы; москва
— полная занятость, 5/2
