Офис-менеджер

Обязанности:

• прием, обработка, распределение и осуществление телефонных звонков;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Осуществление документооборота;
• Оформление доверенностей по поручению руководства, ведение журнала учёта доверенностей;
• Прием и отправка всех видов корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами (подбор, закупка у поставщиков);
• Доставка и получение по поручению руководства документов или иной корреспонденции (выезды в рабочее время в пределах г. Санкт-Петербурга);
• Подготовка по поручению руководства типовых договоров, коммерческих предложений, деловых писем, первичной бухгалтерской документации;
• Мониторинг и анализ информации по поручению руководства;
• Организация корпоративных мероприятий (праздников) (бронирование мест проведения, согласование деталей), командировок сотрудников (заказ - авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Поддержка порядка в офисе, уход за техникой;
• Выполнение иных служебных поручений руководства.

Требования:

• Образование: Высшее или среднее специальное;
• Профессиональные знания продуктов MS Office, MS Excel, МS Outlook, программ-редакторов PDF;
• Знание основ делопроизводства;
• Дисциплинированность, организованность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, умение работать в многозадачном режиме.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• График работы с 9:00 до 18:00.