Almanax Education — международная компания и проводник в мир образования. Уже более 19 лет мы сопровождаем семьи на их пути к ведущим школам и университетам Великобритании, Европы, США, ОАЭ и других стран. Имея офисы в Великобритании и ОАЭ, мы специализируемся на поддержке русскоязычных семей, стремящихся дать своим детям образование мирового класса.
Продолжая расти, мы ищем в нашу международную команду операционного ассистента. Это роль для человека, который любит порядок в процессах, умеет работать с данными и помогает команде двигаться быстрее. Операционный ассистент — ключевая поддерживающая роль внутри компании.
В данной позиции важно умение системно мыслить, аккуратно работать с информацией и держать под контролем несколько процессов одновременно. Вы будете участвовать в организации внутренних процессов компании, помогать команде соблюдать дедлайны, поддерживать актуальность документации и участвовать в развитии операционной системы Almanax.
Основные задачи:
- Вести и актуализировать данные в CRM
- Поддерживать базы знаний: регламенты, инструкции, шаблоны документов
- Создавать чек-листы для стандартных процессов
- Внедрять процессы
- Готовить регулярные операционные отчёты
- Оформлять и обновлять регламенты, инструкции, чек-листы
- Контролировать дедлайны и статус задач
- Помогать с текущими проектами
- Участвовать в найме и онбординге новых сотрудников
- Контролировать подписания договоров и оплаты счетов
- Организовывать внутренние hr процессы
Наш идеальный кандидат:
-
Опыт от 3-х лет в роли ассистента / координатора / проджект-менеджера
-
Уверенный Excel или Google Sheets
-
Внимательность к деталям, аккуратность, системность, многозадачность
-
Грамотный письменный русский язык
-
Английский язык уровня от B2
-
Умение работать самостоятельно и доводить задачи до конца
Будет плюсом: Notion, Bitrix24, базовое понимание проектного управления
Формат и условия:
-
Удалённая работа, full-time по часовому поясу UK
-
Доход: фикс + бонусы, совокупно от 70 000 ₽
-
Поддержка и понятное погружение в процессы
-
Перспектива роста до проектного менеджера
