Красная улица 1лит2Ж
Обязанности:
- Оформление договоров, документов, коммерческих предложений
- Работа с заказчиками: письма, переговоры, работа по ЭДО
- Работа с поставщиками: заказ, договор, сопровождение закупок, получение первичных документов, распределение по сотрудникам и объектам.
- Ведение реестров договоров, коммерческих предложений, писем ( онлайн-таблица)
- Знание деловой переписки, контроль писем
- Взаимодействие с инженерным отделом: контроль за графиком работы, выполнение работ (онлайн-таблица) , заполнением технических документов (акты, журналы)
- Сбор и сортировка фотоотчетов по ТО ИТП
- Ведение табеля учета рабочего времени, отпусков и переработок.
- Заполнение личных дел при оформлении новых сотрудников, учет договоров по материальной ответственности.
- Работа с актами дефектовки : приём, обработка, сортировка, добавление в реестр
Мы ожидаем, что вы :
Обладаете опытом ведения договорной работы и сопровождения документооборота не менее 1 года
Свободно ориентируетесь в структуре договоров и юридической логике документов.
Уверенно владеете пакетом MS Office и есть опыт работы в системах ЭДО.
Способны эффективно работать в режиме многозадачности, сохраняя высокую концентрацию и внимание к деталям.
Обладаете развитыми коммуникативными навыками для взаимодействия с заказчиками, инженерами, поставщиками.
Быстро адаптируетесь к изменению процессов.
Требования:
- Высокий уровень владения ПК (знание Excel, word), почта, ЭДО
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы с офисной техникой.
- Знание основ делопроизводства, умение составлять договоры и КП
- Знание основ деловой переписки, составление писем
- Аккуратность и внимательность к деталям
Условия:
- Работа в офисе пн-чт с 9:00-18:00 с перерывом на обед, пт с 9:00-16:30.
- Работа в коллективе из 6-х человек.
- Чай и кофе за счет компании.
- Зарплата обсуждается на собеседовании.
О компании: Наша компания специализируется на обслуживании и эксплуатации индивидуальных тепловых пунктов, центральных тепловых пунктов. Мы ценим профессионализм и стремимся создать комфортные условия для работы!
