Ведущий специалист конкурсных процедур

Обязанности:

• Ведение реестра конкурсных процедур и базы контрагентов, актуализация задач по итогам совещаний.

• Подготовка и согласование конкурсной документации, проверка комплектности пакета документов от подрядчиков.

• Направление запросов, сбор и анализ коммерческих предложений, проверка смет и ТЗ.

• Формирование итоговых документов (служебные записки, уведомления, сравнительные таблицы) и их согласование.

• Инициирование проверки контрагентов на благонадежность.

Организация участия Общества в закупках (тендерах)

• Мониторинг тендеров на электронных площадках и в открытых источниках, с
• Координация подготовки конкурсных заявок, доведение условий тендера до исполнителей.
• Проверка привлекаемых организаций (консорциумы) на соответствие требованиям (СРО, лицензии, финансы, опыт).
• Оформление и подача конкурсных предложений (заявок), в т.ч. с использованием ЭЦП, взаимодействие с операторами ЭТП.
• Подготовка служебных записок для смежных подразделений по итогам выигранных процедур.

Ведение документооборота подразделения:

• Учет, систематизация и ведение архива документов в зоне ответственности.
• Обеспечение оперативного поиска документов.
• Проверка входящих документов на соответствие корпоративным шаблонам, контроль правильности оформления бумаг перед передачей на подпись.

Требования (знания, умения, навыки, личностные характеристики):

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, 1С: Документооборот). Навыки ведения телефонных переговоров. Умение работать с оргтехникой. Навыки подготовки отчетности;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, легкая обучаемость;

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ

• Отличные возможности для применения и развития профессиональных навыков

• Совместная работа в команде профессионалов

• График работы: 5/2, с Пн. по Чт. с 9:00 до 18:00, Пт. сокращенный день до 16:45

• ДМС со стоматологией
• Место работы: современный комфортабельный офис в деловом Бизнес-Центре "Буревестник", от м. Сокольники и обратно, корпоративный транспорт (время в пути 7 мин).