Большая Морская улица 3-5
Основные цели:
1. Обеспечение качественной коммуникации и передачи информации внутри компании и с внешними партнёрами и клиентами.
2. Организационная поддержка двух руководителей (учредители, супруги) и сопровождение их проектов.
Задачи:
• Организация рабочего дня руководителей: ведение календаря, согласование встреч и совещаний, выстраивание логистики перемещений.
• Контроль исполнения и полноты реализации расписания.
• Фиксация и структурирование информации по итогам встреч, клиентских сессий и проектной работы; постановка задач (в том числе с использованием ИИ-инструментов).
• Обеспечение подразделений полной и актуальной информацией по текущим проектам руководителей.
• Контроль сроков и динамики выполнения задач с участием руководителей.
• Ведение реестра индивидуальных клиентов: корректное и полное внесение информации в CRM, поддержание регулярности встреч, развитие отношений с клиентами.
• Оперативное внесение изменений в расписание и логистику, координация сопряжённых задач других сотрудников.
• Выполнение поручений управляющего партнёра.
• Командная работа с другими ассистентами и консультантами по совместным проектам.
• Приём входящих запросов: предоставление информации, фиксация запроса, организация обратной связи; формирование позитивного первого контакта.
Требования:
• Высшее образование.
• Обязательно: опыт работы с AI-инструментами — GPT, Gemini, транскрибаторы (в т.ч. для YouTube), Gamma или аналоги для быстрого создания презентаций.
• Опыт работы в коммерческих организациях от 3 лет.
• Готовность к гибкому графику и самостоятельному управлению рабочим временем в зависимости от графика руководителей.
• Обучаемость, любознательность, быстрое освоение новых инструментов.
• Высокая организованность и ориентация на результат.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность и открытость в коммуникации.
• Умение работать в команде и поддерживать коллег.
• Уверенность в условиях неопределённости, способность находить нестандартные решения.
• Системное мышление и умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость, высокая скорость реакции.
• Уверенное владение современными средствами коммуникации и поиска информации; умение использовать ИИ-инструменты (Gemini, GPT, транскрипторы и др.) для решения рабочих задач.
• Желательно знание английского языка на уровне Intermediate и выше.
Условия:
• Гибридный формат работы: 2–3 дня в офисе.
• Рабочее время: с 9:30 до 18:00, готовность быть на связи до 21:00 при необходимости.
• Офис в центре Санкт-Петербурга (м. Адмиралтейская).
