Обязанности
• Осуществляет прием, перевод входящих звонков, своевременное информативное оповещение
• Оказывает административную поддержку управляющему директору и руководителям подразделений Общества, обеспечивая эффективное взаимодействие с партнерами как внутри компании, так и за ее пределами
• Выполняет необходимую техническую работу по подготовке официальных писем для подачи в государственные органы
• Готовит презентации, таблицы и другие материалы для оказания административной поддержки предприятия
• Осуществляет ведение документооборота компании
• Оказывает помощь в планировании и организации внутренних и международных поездок для управляющего директора и его непосредственных подчиненных
• Согласовывает с управляющим директором внутренние корпоративные визиты
• Занимается организацией внешних и внутренних визитов
• Организовывает регулярные собрания для руководителей, обеспечивая подготовку повесток собраний, отслеживание выполнения плана действий, координацию материалов для распространения, печать, копирование, сверку и подготовку отчетности при необходимости
• Осуществляет координацию корпоративных мероприятий
• Оказывает помощь в реализации специальных проектов, организации мероприятий
• Регистрирует входящие и исходящие документы и передает их по назначению
• Обеспечивает своевременную отправку корреспонденции
• Формирует заявки по снабжению необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами
• Координирует встречу и пребывание гостей в офисе
Требования
- Образование: Высшее
- Опыт: 2
- Знание ПК: • Уверенное владение WORD, EXCELL, 1СПредприятие 8, OUTLOOK
- Специальность по образованию
Мы предлагаем
- ТОП-5 Золотодобывающих компаний России в стадии роста и трансформации
- Место работы: ООО «АРЕАЛ. Региональный Центр», г. Хабаровск
- Официальное трудоустройство, льготы и надбавки согласно законодательству, страхование жизни, ДМС, годовая премия по результатам работы
- График работы 5/2, восьми часовой рабочий день
- Команда лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками
- Высокие стандарты безопасности
- Профессиональное обучение и развитие
- Работа в команде лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками
- Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру
