Личный ассистент / Бизнес ассистент / Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 13.03.2026
Работодатель: Арихина Ксения Владимировна
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В команду блогера-эксперта Галины Майами ищем ассистента

Галина Майами – блогер-эксперт по продвижению через короткие ролики и заработку на блоге.

Команда уже сформирована: кураторы, наставники, отдел продаж, дизайнер, технический специалист, проджект-менеджер, продюсер и эксперт.

С какими задачами вам предстоит работать:

1. Контент и социальные сети

  • Размещать готовый контент в социальных сетях по контент-плану

  • Мониторить и модерировать комментарии, сохранять интересные

  • Отвечать в директе по заданным скриптам

  • Сохранять отзывы, кейсы, интересные идеи и тренды

  • Искать референсы и идеи для контента

  • Контроль важных задач СММ специалиста

2. Административная поддержка

  • Вести календарь эксперта: встречи, съёмки, эфиры, дедлайны

  • Напоминать о дедлайнах и важных событиях

  • Организовывать встречи, звонки и совещания

  • Принимать и фильтровать входящие сообщения

  • Разобрать фотоархив, организовать хранение и выдавать доступ по запросу команды

  • Вести и организовывать хранение документов и файлов

  • Переписка от имени руководителя по согласованным шаблонам

3. Операционные задачи

  • Контролировать выполнение задач командой в трекере (Notion, Trello и др.)

  • Координировать коммуникацию между экспертом и командой школы

  • Вести таблицы учёта: оплаты, заявки, статистика

  • Искать подрядчиков и собирать коммерческие предложения

  • Готовить презентации и материалы к выступлениям

  • Базовая работа в Canva, Google Docs, Notion

  • Помогать с организацией онлайн и офлайн мероприятий

4. Работа с учениками

  • Собирать обратную связь после уроков и модулей

5. Личная поддержка эксперта

  • Бронировать билеты, отели, транспорт

  • Выполнять личные поручения в онлайн-формате

  • Готовить дайджест новостей по теме ниши

  • Помогать в подготовке к поездкам и мероприятиям

Приветствуется, но не требуются как обязательные навыки:

  • Создавать сторис

  • Делать базовый монтаж Reels/клипов по шаблону

  • Добавлять субтитры к видео Reels

  • Готовить отчёты и сводки по запросу

Процесс отбора:
1. Анкетирование
2. Первичное собеседование с рекрутером
3. Собеседование с руководителем
4. Оффер