Обязанности:
- Административная поддержка деятельности руководителя (высший топ-менеджмент)
- Прием звонков
- Ведение расписания руководителя
- Доведение до ответственных и контроль исполнения распоряжений руководителя
- Мониторинг праздников и важных дат партнеров, ведение баз данных (дни рождения, праздники, иные значимые даты)
- Организация совещаний (оповещение заинтересованных лиц, сбор необходимых материалов)
- Подбор и закупка эксклюзивных подарков
- Координация тревел-поддержки
- Передача «смены» второму ассистенту
Требования:
- Развитый вкус, чувство стиля
- Релевантный опыт работы – от 3-х лет, опыт работы в приемной руководителей высшего уровня топовых крупных компаний будет преимуществом
- Высшее образование
- Компьютерная грамотность (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, СЭД)
- Свободный английский
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимание к деталям
- Способность понять суть выдаваемых распоряжений, широкий кругозор и знание делового этикета
- Умение чувствовать границы и выстраивать деловые доброжелательные отношения
- Высокая самоорганизованность
- Быть на связи 24 на 7 в случае экстренных вопросов
- Уравновешенность и отсутствие смущения от работы с высокопоставленными людьми
- Стрессоустойчивость
- Честность, порядочность
- Высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность
Условия:
- 400-600 тыс. в зависимости от уровня навыков и опыта
- Бонус по итогам года
- ДМС, сотовая связь
- Многоэтапный отбор, вкл. полиграф
- Запрет на распространение информации о работодателе, строгий NDA
- Работа 2 через 2 включая выходные
- Работа в приемной крупного холдинга (офис на Западе Москвы)
