Административный менеджер с функцией HR

Обязанности:

• Поддержание функционирования и уюта в офисе очно 2-3 раза в неделю (обеспечение наличия воды, чая, конфет, шоколада, орехов, фруктов, салфеток, чистой посуды и т.п.)
• Взаимодействие с БЦ (документы/уборщица/пропуска)
• Подготовка и организация изготовления брендированных подарков, заказ “мерча” у партнёров, участие в выборе и покупка подарков для клиентов
• Организация командировок (поиск и бронирование отелей/билетов, такси), мероприятий для клиентов, участия сотрудников компании в мероприятиях партнёров
• Организация корпоративов, поздравлений сотрудников с личными праздниками
• Прием и отправка документов/посылок
• Партнерские статусы (актуализация требований, контроль выполнения требований разными людьми в команде, поддержание в актуальном состоянии)
• Рекрутинг (в горизонте полугода)
• Адаптация новых людей, участие в составлении ИПР
• Поддержание связи с командой, мониторинг состояния, предложения по решению

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы административным менеджером с поддержанием HR-задач (готовность в дальнейшем развиваться в HR)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность, инициативность
• Умение поддерживать сервис на высоком уровне (внутренние/внешние заказчики), в т.ч. умение относительно быстро устанавливать и поддерживать доверительные отношения
• Коммуникабельность (умение, желание и возможность расположить к себе собеседника)
• Позитивный настрой, оптимизм, юмор и здоровая доля самоиронии, троллинга
• Умение работать в команде

Условия:

• Официальное оформление (работа в аккредитованной IT компании)
• Гибридный формат работы (очно по вторникам и средам, остальные дни – по договоренности)
• Офис – м. Новочеркасская (ДЦ “Громов”)
• Работа в компактной (10 чел) и стабильной (с 2008 года) команде без лишней бюрократии