улица Чкалова 1А
Ищем бизнес-ассистента в арбитражную команду. Арбитраж — это работа 24/7, много зарубежных сервисов и цифр. Нужен человек, который готов быть на связи в том числе в вечернее время и быстро закрыть горящую задачу (такое бывает редко, но бывает), умеет сам разбираться в сложных ситуациях и доводить до результата.
Обязанности:
-
Распределять задачи между исполнителями, фиксировать в таск-трекере, контролировать выполнение.
-
Вести общение с подрядчиками.
-
Собирать и предоставлять отчетность по запросу руководителя.
-
Фиксировать договоренности и итоги планерок.
-
Организовывать найм на рядовые должности: публиковать вакансии, отсматривать резюме, назначать интервью, вести базу резерва.
-
Организовывать покупку расходников для сотрудников и для офиса в целом.
-
Вести учет оплат, подписок, продлений и других данных.
-
Организовывать выдачу доступов к сервисам сотрудникам.
-
Вести внутренние документы, таблицы, поддерживать порядок в базе знаний, таск-трекере.
-
Организация корпоративных мероприятий.
-
Ведение календаря событий (дни рождения сотрудников и др. даты), организация поздравлений.
-
Другие задачи, связанные с обеспечением рабочих процессов команды.
Требования:
-
Опыт работы в таск-трекере, офисных программах (тексты, таблицы), онлайн-сервисах, нейросетях.
-
Цифровая грамотность — способность быстро вникать в то, как работает тот или иной онлайн-сервис, что нужно сделать для получения результата, отчета, оплаты и т.д.
-
Высокий уровень организованности. Умение структурировать хаос и расставлять приоритеты.
-
Способность самостоятельно найти информацию, уточнить детали, не зависеть от постоянного контроля.
-
Внимательность к деталям.
-
Коммуникабельность
Условия:
-
Работа в молодой команде без бюрократии
-
Парт-тайм на испытательный срок с оплатой от 40 тыс. руб./месяц
-
После оффера полная занятость, гибкий график (быть на связи 11-21), гибрид (в офисе нужно присутствовать при проведении планерок и для решения офисных задач). Рост вознаграждения до 80000-100000 руб./месяц
-
Возможен рост до менеджера проектов / HR-специалиста
-
Будьте готовы к подписанию NDA и проведению проверки на полиграфе до найма
