улица Дружбы Народов 3
В Филиала РГИСИ в г. Калининграде (Филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Российский государственный институт сценических искусств" в Калининграде – "Балтийская Высшая школа музыкального и театрального искусства" (БВШМТИ)) требуется помощник директора.
О нас:
Филиал является одним из учреждений Музейного и театрально-образовательного комплекса на острове Октябрьском г. Калининграда, который был образован указом Президента Российской Федерации.
Богатые традиции старейшего театрального вуза России передаются студентам филиала с применением новейших цифровых технологий, что делает БВШМТИ первым в Калининградской области заведением высшего образования, в котором можно освоить современную творческую профессию.
Требования:
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы в должности помощника руководителя не менее 3 лет.
- Обязательное наличие водительских прав и личного автомобиля, уверенный опыт вождения не менее 3 лет.
- Знание делового этикета, тактичность.
- Готовность к ненормированному рабочему дню (эпизодически) и решению нестандартных задач.
- Опыт работы в системе электронного документооборота.
Обязанности:
- Организация приема посетителей: встреча гостей, решение оперативных вопросов.
- Полное организационное сопровождения совещаний и встреч руководителя (подготовка кабинета директора, организация чаепития/кофе-брейков).
- Обеспечение передвижений директора (разъездной характер работы: встречи, выезды на площадки, творческие мероприятия, органы власти и пр.).
- Решение административно-хозяйственных задач (встречи в аэропорту гостей, доставка документов, закупка продуктов для приемов и пр.).
- Составление и оформление управленческой документации.
- Организация и осуществление контроля исполнения поручений директора.
- Организация командировок директора и сотрудников филиала.
- Работа в системе 1С:Документооборот.
Условия:
- официальное оформление по ТК РФ;
- 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00;
- разъездной характер работы;
- предусмотрена компенсация затрат на ГСМ и амортизацию.
