Бизнес-ассистент / помощник собственника бизнеса

Дата размещения вакансии: 13.03.2026
Работодатель: Портнова Ксения Юрьевна
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Пенза
улица Карла Маркса 16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «Фонд прямых инвестиций» — мы занимаемся масштабными проектами в сфере капитального строительства, реконструкции и девелопмента.

Мы не просто строим здания, мы создаем новые смыслы для знаковых объектов: от гостиницы «Турист» в Москве до курортного отеля «Россиянка» в Анапе.

Мы ищем не просто исполнителя, а единомышленника - человека, который станет «центром управления» для руководителя, возьмет на себя операционный хаос и превратит его в четкую систему.

Что нужно будет делать:

1. Управление временем и коммуникациями:

  • Ведение календаря: планирование встреч и совещаний так, чтобы в графике руководителя не было «дыр» и накладок.
  • Фильтрация входящих: прием звонков, работа с почтой и мессенджерами — вы становитесь главным связующим звеном.
  • Напоминания: контроль дедлайнов и важных событий (от бизнес-задач до личных поручений).

2. Организация travel-маршрутов:

  • Полный цикл командировок: бронирование лучших отелей и билетов (жд/авиа) в Москву, Анапу, Саратов и другие города.
  • Логистика: координация трансферов, подготовка всех необходимых документов для поездок.
  • Сопровождение: личное участие в деловых поездках (будьте готовы к динамичному графику и смене локаций).

3. Информационная и административная поддержка:

  • Работа с контентом: подготовка презентаций, отчетов и аналитических справок — всё должно быть структурно и визуально безупречно.
  • Деловая переписка: ведение коммуникации с партнерами и подразделениями компании на высоком уровне.
  • Поиск решений: оперативный поиск любой информации — от подбора подрядчика до решения бытовых вопросов руководителя.

Мы ждем, что ты:

  • Обладаешь высоким уровнем эмпатии и понимаешь руководителя с полуслова.
  • Готова к многозадачности и любишь, когда день пролетает на одном дыхании.
  • Соблюдаешь деловой этикет и дресс-код (элегантность и профессионализм — твой стиль).
  • Легка на подъем и искренне любишь командировки.

Твой комфорт и условия:

  • Доход: 60.000 ₽ «на руки» (стабильно и официально).
  • Забота: Бесплатные завтраки в офисе и абонемент в фитнес-клуб за наш счет.
  • Место силы: Современный офис в самом центре города (ул. Карла Маркса, 16).
  • График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (но важно оставаться на связи в режиме реального времени).
  • Трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ (отпуска, больничные).

Готова стать частью масштабных проектов и расти вместе с нами?

Мы не ищем просто сотрудника, мы ищем будущую звезду нашей команды.

Если ты чувствуешь, что это твой масштаб — откликайся прямо сейчас!