улица Клары Цеткин 11к1
Обязанности:
1. Курирование деятельности сотрудников отдела культурно-досуговой деятельности:
- Обеспечение оперативного управления командой, распределение обязанностей и контроль за выполнением задач каждым сотрудником;
- Проведение встреч для обсуждения текущих задач, предоставление обратной связи.
2. Отработка всех поручений в ЭДО (Электронный документооборот):
- Оперативное выполнение всех поручений, полученных через систему ЭДО, обеспечение выполнения задач с учетом установленных сроков.
3. Курирование работы в ИАС ЦЭК (Информационно-аналитическая система "Цифровая экосистема культуры города Москвы"):
- Контроль за внесением данных, а также обеспечение сотрудников необходимыми инструкциями по работе в системе.
4. Контроль за своевременным планированием мероприятий со стороны ОСП на год (с учётом выполнения ГЗ):
- Мониторинг планов мероприятий, подготовленных ОСП, с целью соблюдения сроков и выполнения государственного задания;
- Взаимодействие с руководителями ОСП по вопросам плана и актуализации мероприятий.
5. Подача информации по запланированным мероприятиям и отчетной информации по проведённым мероприятиям:
- Сбор, систематизация и анализ информации о запланированных мероприятиях, формирование отчетов по их результатам в рамках городских программ, значимых дат, общегородских проектов и тд.;
- Подготовка фотоотчетов и статистических данных в соответствии с требованиями и поручениями, установленными в ЭДО.
6. Взаимодействие с руководителями ОСП в рамках организации мероприятий:
- Сотрудничество с руководителями ОСП для организации культурных мероприятий, помощь в решении организационных вопросов.
7. Взаимодействие с руководителями ОСП в рамках организации платных мероприятий:
- Курирование организации платных мероприятий, контроль за четкой работой в Едином поле и Единой билетной системе, отслеживание статуса мероприятий и анализ их успешности.
8. Курирование организации платных мероприятий учреждения, в том числе по Пушкинской карте:
- Планирование и организация мероприятий, доступных по Пушкинской карте, контроль за качеством предоставляемых услуг, контроль внесения данных мероприятий в PROкультуру;
- Взаимодействие с кураторами системы.
9. Ведение еженедельной статистики по платным мероприятиям:
- Составление регулярных отчетов по платным мероприятиям для оценки их посещаемости и финансовой эффективности.
10. Курирование ОСП в рамках участия в городских акциях, проектах, конкурсах и фестивалях:
- Поддержка и координация сотрудников ОСП в городских акциях, проектах, конкурсах и фестивалях.
11. Планирование наполнения программ мероприятий при участии в городских акциях и проектах (Лето в Москве, Военкомат и др.):
- Разработка программ мероприятий с учетом актуальных проектов, анализ потребностей аудитории.
12. Разработка сценариев/сценарных планов и участие в роли организатора на площадках проведения крупных мероприятий:
- Создание и адаптация сценариев мероприятий, участие в их организации на площадках, работа с исполнителями и участниками.
13. Составление заявок для закупки по крупным мероприятиям/проектам учреждения;
14. Взаимодействие с другими отделами в связи с поручениями в ЭДО, закупками продукции и прочее:
- Оперативное решение текущих вопросов с другими отделами, координация и взаимодействие по общим вопросам.
15. Курирование проектов Лето в Москве, Зима в Москве.
16. Исполнение срочных поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы в ЭДО и ИАС ЦЭК (Информационно-аналитическая система "Цифровая экосистема культуры города Москвы") желателен;
- Опыт занимания руководящей должности и курирования работы команды сотрудников;
-
Опыт организации, контроля и проведения мероприятий городского масштаба;
-
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, вовлеченность;
-
Умение работать в режиме многозадачности, высокий темп работы, готовность к ненормированному рабочему дню;
-
Знание программ MS Office и др.
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ;
- График работы:
Понедельник – четверг: с 9:00 до 18:00
Пятница: с 9:00 до 16:45 - Стабильная заработная плата от 130 000 до вычета налогов.
