Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар 40
Функционал:
1. Осуществлять документарное и техническое сопровождение ремонтных работ:
-Принимать участие в комиссионном обследовании объектов и составлении дефектных ведомостей на производство текущих и капитальных ремонтов.
-Проверять полноту и правильность внесения данных в дефектные ведомости (объемы, характер повреждений, необходимость тех или иных материалов).
-Своевременно составлять локальные сметные расчеты (ресурсным или базисно-индексным методом) на основании утвержденных дефектных ведомостей.
2. Обеспечивать контроль стоимости и приемку работ:
-Участвовать в приемке вновь монтируемого или прошедшего ремонт оборудования совместно с техническими специалистами.
-Выполнять проверку актов о приемке выполненных работ (по форме КС-2, КС-3 и др.) на соответствие объемам, расценкам и сметной документации.
-Фиксировать фактически выполненные объемы работ (скрытые работы, соответствие проекту) при выходе на объекты.
3. Вести электронный документооборот в части компетенции:
-Осуществлять работу в системах ЭДО: получение, регистрация, согласование и отправка первичной учетной документации.
-Отслеживать статусы документов и своевременно информировать руководителя о задержках подписания или несоответствиях.
-Обеспечивать хранение электронных версий всей сметной документации и договоров в соответствии с номенклатурой дел.
4. Готовить аналитические и отчетные материалы:
-Подготавливать справки, служебные записки и аналитические материалы по вопросам ценообразования, стоимости ремонтов, расчетов с подрядчиками и поставщиками.
-Анализировать коммерческие предложения от подрядчиков на предмет обоснованности сметной стоимости.
5. Осуществлять взаимодействие со смежными подразделениями:
-Консультировать сотрудников технических служб (инженеров, энергетиков) по вопросам правильного оформления дефектных ведомостей и актов на скрытые работы с точки зрения сметного нормирования.
-Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам закрытия финансового периода и списания материалов.
Условия:
- Работа в динамично развивающейся организации – проекте Правительства Москвы.
- График работы: 5/2.
- Стабильная заработная плата: фиксированный оклад + квартальные премии.
- Срочный трудовой договор – минимум на 1 год.
- Дополнительные 3 календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску.
