Офис-менеджер

Компания Ладога - лидер на рынке производства и продаж алкогольной продукцией открывает вакансию офис-менеджера

Рассматриваем только те резюме, в которых указаны ваши зарплатные ожидания. Обращаю ваше внимание, что вакансия одна из стартовых в компании.

Чем нужно будет заниматься:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и других ТМЦ
• Прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров
• Прием, распределение и переключение звонков в соответствии с установленными правилами ведения коммуникации внутри компании
• Организация встреч, совещаний, переговоров, встреча гостей
• Работа с заявками и запросами сотрудников
• Помощь в организации дегустаций, корпоративных мероприятий
• Контроль за соблюдением чистоты в офисе, переговорных и в обеденных зонах
• Организация ремонтных работ подрядчиками, перемещение рабочих мест и организация рабочих мест для новых сотрудников
• Контроль работы технического персонала (уборщики, подрядчики по ремонту офиса и др.)
• Работа с закрывающими отчетными документами
• Подготовка, согласование и осуществление информационных рассылок по офису
• Оказание помощи юристу и отделу персонала
• Выполнений поручения руководства

Что мы ждем от нашего кандидата:

• Опыт административной работы от года
• Знание делового этикета и правил деловой переписки
• Деликатность, вежливость и дипломатичность в общении
• Знание принципов, алгоритмов и этапов проведения закупок (заключение договоров, оформление заказов, контроль соблюдения сроков доставок)
• Инициативность и высокая скорость выполнения поставленных разноплановых задач с улыбкой
• Компьютерная грамотность

Что мы предлагаем:

• Работа в новом офисе класса А: м.Деловой центр, Москва-сити, башня Меркурий
• Официальное трудоустройство и заработная плата
• График работы 9-18 / 10-19
• Подарки на новый год сотрудникам и их детям

• Корпоративная волейбольная команда

• Скидки на продукцию Компании

• Бесплатное ДМС сотрудникам и льготное родственникам

• Комфортные и приветливые коллеги