Делопроизводитель

Обязанности:

• Приём и регистрация корреспонденции: поступление писем через почту России, корпоративную электронную почту и непосредственно в офис;

• Сортировка корреспонденции по ячейкам;

• Регистрация писем в единой системе электронного документооборота (ЕСЭД);

• Обработка документов: ознакомление с содержанием документов перед регистрацией, сканирование, оформление и отправка документов экспресс-почтой с внесением их в специальную программу;

• Работа с обращениями граждан: обработка письменных обращений граждан через специализированную CRM-систему;

• Учет и хранение документов: ведение учета всех поступивших и отправленных документов, подготовка документов к сдаче в архив, включая сортировку и оформление сопроводительных документов;

• Коммуникация: иногда прием звонков от контрагентов и ответы на их вопросы;

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы со служебной корреспонденцией и оргтехникой будет плюсом;
• Умение быстро ориентироваться в системах электронного документооборота, внимательность, грамотность

Условия:

• Работа в Ростелекоме — это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и комфортная атмосфера для роста в команде профессионалов;
• Стабильный доход плюс годовое премирование;
• Пятидневная рабочая неделя, Пн-чт.: с 8.00 до 17.15 часов, пт.: 08.00-16.00;
• Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, митапы и вебинары;
• ДМС, жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты к отпуску;
• Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
• Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.