Помощник/ассистент руководителя/ Офис - менеджер

В клуб предпринимателей LEVEL UP ищем ассистента для операционной поддержки проектов клуба и помощи в организации внутренних процессов.

О проекте

LEVEL UP — предпринимательский клуб, объединяющий собственников бизнеса.
В клубе проходят встречи, образовательные программы, мероприятия и совместные проекты для развития предпринимателей.

Основатель клуба — Роман Марченко, предприниматель, владелец ТД «Баско» и создатель бизнес-сообщества Level Life.

Чем предстоит заниматься

— ведение отчетностей по встречам и мероприятиям клуба
— организация и координация планерок
— фиксация договоренностей и задач после встреч
— подготовка и отправка подарков участникам клуба
— помощь в подготовке и проведении мероприятий
— взаимодействие с участниками клуба по организационным вопросам
— контроль задач, поручений и сроков
— работа с таблицами и внутренними документами
— обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, расходные материалы, хозяйственные мелочи)
— помощь в систематизации информации и процессов

Мы ожидаем

— внимательность к деталям и системность
— умение работать с таблицами и документами
— способность работать в режиме многозадачности
— ответственность и организованность
— готовность быть на связи по рабочим вопросам
— соблюдение конфиденциальности

Будет преимуществом:

— опыт работы ассистентом или координатором
— опыт организации мероприятий
— навыки работы с Google Таблицами, Notion, Trello
— использование ИИ-инструментов (ChatGPT и др.) в работе