Помощник/ассистент руководителя

Группа компаний «МОДУЛЬ» - лидер рынка по проектированию и строительству фармацевтических производств и комплексов чистых помещений России(специализированные производственные помещения для промышленности), высокотехнологичная производственно-инжиниринговая компания, миссия которой – создание современных наукоемких производств.

Объекты, возведенные нашими специалистами, расположены во многих регионах России, от Иркутска до Калининграда. Они составляют существенную часть производственного и научно-технического потенциала нашей страны.

Мы предлагаем Заказчику комплексные решения от идеи до готового производства. Одно из наших преимуществ на рынке - собственное металлообрабатывающее производство комплектующих и узлов для комплексов чистых помещений «МОДУЛЬ».

В наш дружный коллектив требуется: Помощник/ассистент руководителя:

Что мы готовы предложить:

• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Полный социальный пакет.
• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00.
• Регулярная индексация заработной платы.
• Корпоративные скидки, ДМС и программы лояльности от компании.
• Корпоративная сотовая связь, при необходимости.
• Оборудованное современное рабочее место.
• Комфортабельный офис в районе пл. Советской (ул. Ванеева).
• Удобная парковка вблизи офиса.
• Активная корпоративная жизнь, мы умеем работать, но и не забываем об отдыхе.
• Дружная атмосфера амбициозных людей.

Что Вам необходимо будет делать:

• Комплексная организация работы офиса.
• Взаимодействие с обслуживающими организациями и подрядчиками (связь мобильная и стационарная, интернет, топливные карты, арендодатель, аутсорсинговые компании), подготовка и согласование договоров, контроль исполнения договорных обязательств. Контроль сроков и пролонгация договор. Ведение отчетности по действующим договорам.
• Ведение и контроль первичной бухгалтерской и договорной документации компании. Формирование и согласование счетов и контроль оплаты платежей.
• Заказ товарно-материальных для внутриофисного потребления (канцелярских товаров, воды и др.).
• Ведение документооборота (подготовка и отправка корреспонденции, ведение реестра входящих и исходящих писем, архивирование и др.).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц, решение организационных вопросов по поездкам и командировкам.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Поддержка работы отделов компании в выполнении повторяющихся понятных действий.

Что мы от Вас ожидаем:

• Опыт работы от 3х лет.
• Высшее образование.
• Дополнительное образование (делопроизводство, офис-менеджер, секретарь) будет являться преимуществом.
• Знание основ делопроизводства, этики делового общения.
• Владение основными офисными программами (MS Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя.