Коммунистическая улица 41А
Обязанности:
1. Профессиональные задачи:
1) Управление календарем руководителя:
- Планирование встреч, звонков, переговоров, командировок.
- Напоминания о дедлайнах и важных событиях.
- Оптимизация графика для минимизации "окон" и перегрузок.
- Организация встреч и мероприятий
- Подготовка материалов для встреч (презентации, отчеты).
2) Работа с документами:
- Подготовка договоров, актов, счетов и других документов.
- Ведение архива документов (электронного и бумажного).
- Контроль сроков подписания и оплаты.
- Обработка входящих писем и звонков.
- Ответы на запросы от клиентов и партнеров.
- Взаимодействие с бухгалтерией.
3) Управление проектами:
- Составление планов и графиков.
- Контроль выполнения задач командой.
- Подготовка отчетов по проектам.
4) Исследования и аналитика:
- Сбор информации о рынке, конкурентах, новых технологиях.
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций.
5) Подбор персонала
- Подготовка и размещение вакансий
- Работа с откликами и резюме соискателей
- Первичный отбор кандидатов
- Назначение собеседований
2. Дополнительные задачи:
- Работа с CRM и другими системами:
- Ведение базы клиентов и контактов.
- Контроль за работой команды в CRM.
- Настройка рекламных кампаний (если требуется).
- Работа с социальными сетями (публикация постов, ответы на комментарии).
- Подготовка корпоративных событий (тимбилдинги, праздники).
Требования:
- Опыт работы ассистентом/секретарём от 1 года
- Обучаемость
- Опыт работы с программами: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), CRM-системы (Bitrix24 будет преимуществом).
- Умение быстро адаптироваться к новым задачам и технологиям.
- Умение вести деловую переписку (грамотность, вежливость, лаконичность).
- Навыки телефонного этикета.
- Работа с данными, составление отчетов и презентаций.
Будет преимуществом:
- Знание Методов тайм-менеджмента.
- Умение предлагать улучшения и оптимизировать процессы.
- Знание основ составления бюджетов и контроля расходов.
- Наличие базовых знаний в области энергетики/строительства
- Работа с ИИ (чат GPT)
Условия:
- Премии за результат: за успешное выполнение проектов, экономию времени или ресурсов.
- Гибкий график: возможность удаленной работы или гибкого начала/окончания рабочего дня.
- Обучение и развитие: оплата курсов, тренингов, конференций для профессионального роста.
- Карьерные перспективы: руководителя проектов или партнера по бизнесу.
- Медицинская страховка – ДМС после 6 месяцев работы в компании.
- Дополнительные дни отпуска за переработки и достижение сверх результатов
- Комфортный офис в центре города
