Секретарь/офис-менеджер

О компании:

ООО "Приволжский центр финансового консалтинга и оценки" входит в ТОП-20 оценочных компании России. Мы работаем в сфере стоимостного консалтинга как с лидерами российской экономики, так и с частными лицами, проводим судебные экспертизы и помогаем развиваться нашим специалистам и становиться лучшими в этой области.

Обязанности:

• Осуществление приема, переадресация телефонных звонков и полученной информации, работа с электронной почтой.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России, отправка/получение корреспонденции.
• Ведение документооборота (входящая корреспонденция, исходящие письма, подготовка коммерческих предложений, ведение реестров и др.).
• Помощь в подготовке пакета документов для аккредитаций и участия в закупочных процедурах.
• Взаимодействие с клиентами компании в офисе.
• Организация хозяйственной жизнедеятельности офиса (обеспечение канцтоварами, хозяйственно-бытовыми средствами и пр.), организация работы с поставщиками услуг для офиса.
• Выполнение служебных поручений руководителя и работников компании (в том числе помощь в организации корпоративных мероприятий, бронирование гостиниц, поиск новых поставщиков услуг для офиса и пр.).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь,
• Ответственность, пунктуальность.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word и пр.).
• Умение пользоваться офисной техникой.
• Аккуратность в работе с документами и данными, внимание к деталям.

Условия:

• Работа в крупной оценочной компании.
• Трудоустройство в соответствии с законодательством РФ.
• Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц;
• График работы 5/2, рабочий день с 9-00 до 18-00, обед в удобное время в период с 12-00 до 15-00.