Специалист по закупке НТМ

Обязанности:

• Размещение заказов на закупку НТМ (нетабачных материалов), составление графиков поставок нетабачных материалов в соответствии с производственным планом.
• Ведение контрактной деятельности: обеспечивать своевременное заключение в установленном порядке договоров, приложений, спецификаций и иных документов, необходимых для работы с поставщиками.
• Осуществление работы по анализу состояния нетабачных материалов на складах, отслеживание нормативного запаса материалов, анализ остатков по всем местам хранения.
• Координация действий поставщиков и предприятия при новых запусках материалов, прекращении использования материалов.
• Подготовка необходимой документации для таможенных брокеров при поступлении импортных материалов
• Операционная работа с поставщиками: следить за выполнением договорных обязательств как в отношении соответствия цен, так и в отношении прочих условий поставок. Предоставление краткосрочных и долгосрочных прогнозов по закупкам материалов.
• Организация претензионной работы с поставщиками материалов при нарушении ими договорных обязательств, осуществление контроля за проведением расчетов по этим претензиям, совместно с финансовой службой организовывать взаиморасчеты с поставщиками.
• Составление необходимых отчетов согласно разработанным процедурам предприятия или запросам других подразделений.

Требования:

Специалист по закупке НТМ должен знать:

• Порядок заключения договоров
• Методы учета товаров, расчет потребности в них.
• Формы товарно-сопроводительных документов по импортным поставкам, локальным российским поставкам.
• Основы таможенного законодательства (растаможивание товаров)
• Знание 1С - желательно
• Уверенное знание Excel:

• -- обработка (консолидация) информации из разных таблиц с большим объемом данных;

  -- умение прописывать элементарные формулы в отчетах;

  -- умение работать в таблицах с общим доступом;

  -- умение форматировать, накладывать разные условия в разных ячейках;

  -- создание сводных таблиц;

  -- создание графиков;

  -- импортирование/экспортирование данных;

  -- наложение фильтра; копирование данных.

• Знание английского языка:

  -- ведение деловой переписки; -- разговорный - приветствуется

• Условия:

• График работы - 5/2 (с 08-00 до 17-00), пятница до 16-00

• Испытательный срок - 3 месяца

• Дотация на питание (столовая находится на территории фабрики).

• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока (для сотрудников - бесплатно, для детей сотрудников - на льготных условиях).

• Доставка на работу/с работы служебным транспортом.

• Премиальная система (годовая премия)