Специалист по тендерным закупкам с функцией офис-менеджера

Обязанности:

• осуществляет полный цикл участия в закупочных процедурах;

• осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;

• запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации;

• оперативно осуществляет подготовку полного пакета тендерной документации;

• оформляет конкурсные заявки;

• ведет переговоры и переписку с организаторами конкурсов;

• своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантиях, сертификатах;

• при необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Российской Федерации и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб;

• при необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок;

• ведет установленную отчетность;

• осуществляет административные функции:

• прием и распределение входящих звонков;

• ведение документооборота;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов);

• работа с курьерскими службами, оформление пропусков;

• выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

• высшее образование (экономическое, юридическое);

• знание федеральных законов и других законодательных нормативных актов, методических материалов по участию в тендерах;

• знание площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

• знание правил ответов на запросы котировок, предложений;

• знание порядка предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

• знание основ делопроизводства;

• знание компьютерных программ (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Adobe Reader), «Консультант плюс», «Гарант»;

• умение пользоваться средствами вычислительной техники, офисной оргтехникой, средствами связи;

• владение навыками систематизации информации (ведение баз данных), деловой переписки, этики делового общения.

Условия:

• оформление по трудовому договору согласно ТК РФ;
• гибридный формат работы (20% - офис, 80% - дистант);
• график работы 5/2 (10.00-19.00)
• комфортное рабочее место в современном офисе бизнес - центра "Нео Гео" на Калужской;
• небольшой и дружный коллектив;
• есть возможность подключения к программе ДМС.