Помощник руководителя / Офис-менеджер

Мы — ЮНИКОР, официальный дилер LADA и обладатель премии «Автодилер года». Наш бизнес строится на скорости, порядке и внимании к деталям.

Именно поэтому нам нужен человек, который станет опорой для руководителя и обеспечит безупречную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

Быть «правой рукой»:

• Помогать руководителю планировать время, готовить документы (приказы, доверенности, работа с почтой).
• Подготовка встреч, командировок (билеты, отели).

• Подготовка отчетов и сводных данных (сбор, анализ, систематизация).

• Личные поручения (в рамках рабочего процесса).
• Взаимодействие с заводом "АвтоВАЗ" по сопроводительной документации.

Управлять жизнью офиса:

• Следить, чтобы в офисе было все необходимое для работы: канцелярия, бумага, вода, бытовая химия (сбор заявок, закупка, выдача).
• Организовывать кофе-брейки, поддерживать чистоту в приемной, уход за кофемашиной.
• Отправка документов (СДЭК, Почта России).
• Помощь в организации корпоративов, дней рождений, собраний учредителей.

Контролировать финансы:

• Топливные карты и транспондеры (баланс, пополнение).
• Оплата платных дорог для авто компании.
• Загрузка счетов в Битрикс24, контроль закрывающих документов для бухгалтерии.

Что мы предлагаем:

Полную защиту: Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней и больничные.

Стабильность: Работа в компании, которая растет и уверенно смотрит в будущее.

Автоматизация: Процессы выстроены в портале компании и портале завода. Минимизируем трудозатраты.

Приятные бонусы: Специальные условия на покупку и обслуживание твоего автомобиля

Команда единомышленников: Работаем в молодом, дружном и профессиональном коллективе, где ценят твое мнение.

Требования просты:

• Знание делопроизводства и делового этикета.

• Умение грамотно говорить/писать.

• Внимательность к деталям.

• Ответственность, умение держать фокус на задачах.

• Желание развиваться вместе с нами.

Хочешь быть в центре событий? Ждем твое резюме!