Персональный ассистент руководителя

Группа Компаний ТОК — это: digital-агентство Molinos, event-агентство Fabrika, brand venture студия Заramki и сувенирное агентство TOK.Gifts. Мы создаем проекты, которые работают на репутацию и бизнес наших клиентов. Ищем вовлеченного, инициативного и внимательного персонального ассистента для управляющего партнера агентства.

Чем предстоит заниматься:

• Полное планирование и координация рабочего календаря руководителя: встречи, задачи, напоминания, личные активности (тренировки, обеды, отдых)

— Подготовка презентаций, тезисов и материалов для выступлений руководителя на конференциях и публичных мероприятиях;

— Информационный ресерч: поиск и анализ данных по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и рыночным трендам;

— Организация командировок «под ключ»: бронирование билетов и отелей, логистика, визовая поддержка, подбор ресторанов и мест для встреч;

— Координация онлайн- и офлайн-встреч, деловых переговоров и неформальных мероприятий: от организации звонков до продуманной логистики;

— Лайфстайл-поддержка: подбор культурных событий (выставки, концерты, премьеры), поиск уникальных подарков для клиентов и близких руководителя;

— Поиск и подбор специалистов: тренеры, онлайн-курсы, семейный персонал — с проверкой рекомендаций и формированием предложений;

— Подготовка аналитических материалов: сравнительные таблицы, сводки, презентации с выводами и рекомендациями;

— Ведение личного бюджета руководителя: контроль и оплата бытовых расходов, коммунальных услуг, интернета, зарплаты домашнего персонала.

Мы ждем, что вы:

— Имеете опыт работы персональным или исполнительным ассистентом;

— Владеете грамотной устной и письменной речью, умеете выстраивать коммуникацию на любом уровне;

— Обладаете структурным мышлением: информация всегда систематизирована, дедлайны под контролем;

— Проявляете инициативу, внимательность к деталям и настойчивость в достижении результата;

— Умеете работать в режиме многозадачности, сохраняя качество и спокойствие;

— Разделяете ценности проактивности, заботы и профессионализма.

Что мы предлагаем:

— Конкурентную заработную плату (фиксированный оклад, обсуждается по итогам собеседования);

— Оплачиваемый отпуск и больничный;

— Свободу в выстраивании рабочих процессов и высокую степень самостоятельности;

— Полное техническое оснащение: необходимое оборудование и ПО;

— Комфортный современный офис с зоной отдыха, настольным теннисом, кофе;

— График работы: базовый режим 10:00–19:00 (офис, м. Спортивная/Киевская), с гибкостью и возможностью быть на связи в окне 9:00–21:00 для оперативных вопросов.