Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 16.03.2026
Работодатель: Импортно-Экспортная Автомобильная Компания Хуаюнь
Уровень зарплаты:
от 150000 RUR
Город:
Москва
Кожевническая улица 7с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • координация работы офиса и планирование офисного пространства;

  • поддержание нормальной работы офисных помещений и оборудования;

  • поддержка экспатов (координация юридических процедур, таких как получение визы/разрешения на работу), координация размещения и перемещений по городу, создание механизма поддержки межкультурной коммуникации;

  • Временная встреча и высадка гостей

  • составление и контроль выполнения административного бюджета;

  • поддержка связей с государственными органами и другими контрагентами;

  • организация важных встреч и мероприятий;

  • обеспечение эффективности работы административного персонала.

  • Управление основными средствами и служебным автотранспортом

  • Согласование договоров, спецификаций и дополнительных соглашений, в том числе подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров

Требования:

  • Высшее образование (бакалавра или выше, предпочтительно - административное дело)

  • опыт работы 3 лет в качестве администратора офиса, управляющего офисом (предпочтение отдается кандидатам с опытом работы на аналогичных должностях на китайских предприятиях / в административных отделах российских компаний);

  • базовое знание английского языка;

  • знание офисных программ;

  • навыки управления проектами;

  • ответственность;

  • навыки межкультурной координации;

  • стрессоустойчивость, умение работать в нестандартных ситуациях;

  • опыт управления командой.

Условия:

  • конкурентоспособная зарплата;
  • официальное трудоустройство;
  • Оплачиваемые обеды;
  • удобное расположение офиса в центре города, недалеко от метро "Павелецкая"

    Мы ценим профессионализм, инициативность и командную работу. Стрессоустойчивость и дружелюбие также будут плюсом к Вашему резюме. Если Вы готовы стать частью нашей успешной команды и принести свой вклад в развитие компании HUAYUN, мы ждем Ваше резюме. Присоединяйтесь к нам, и вместе мы создадим будущее!