Административный менеджер

Обязанности:

• Полная организация работы в офисе.
• Ведение воинского учета.
• Коммуникация с управляющей компанией и с собственником помещения – пропуска временные и постоянные, доступ на паркинг, погрузка/разгрузка товаров.
• Заказ канцелярии и воды для офиса и сервисного центра.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников, подключение к системам компании – площадка «Моя команда», мессенджер DibgTalk, корпоративная почта, мобильный номер телефона по надобности.
• Поддержание работы сервисов (контролировать пополнение баланса, продлевать договор при необходимости и запрашивать отчеты) – «Теле2», Яндекс 360 (рабочая почта), Яндекс Такси, ДПД, Ксероксы, «Почта России», ППР (заправка рабочего автомобиля).
• Организация рабочих командировок – по необходимости помощь сотрудникам в покупке авиа- и ж/д билетов, аренда отеля, помощь с подготовкой документов по окончанию командировки.
• Организация работы курьера и уборщицы.
• Организация встреч в офисе с партнерами (фрукты, чай, кофе).
• Составление и контроль бюджетов административного отдела, согласование с головным офисом и также контроль и запуск оплат всех счетов административного отдела.
• Обслуживание техники в офисе и взаимодействие с IT-компанией в случае проблем у сотрудников с ноутбуками, принтерами, интернетом.
• Заказ печатной продукции и визиток.
• Организация и координация корпоративных мероприятий в компании, поздравление сотрудников с днем рождения, годовщиной работы в компании

Требования:

• Знание excel, powerpoint
• Ориентация на результат
• Внимательность к деталям

• Коммуникабельность и умение договариваться

• Умение искать альтернативное решение

• Быстрая реакция

Условия:

• работа в Офисе в бизнес-центре с развитой инфраструктурой)
• испытательный срок 3 месяца;
• белая заработная плата обсуждается с успешным кандидатом (оклад + KPI)
• график работы 5/2, с гибким началом рабочего дня (08.00.-10.00.)
• дружный и активный коллектив.