Личный помощник

О позиции

Мы ищем сильного бизнес-ассистента директора, который станет правой рукой руководителя и поможет управлять международными проектами, связанными с Китаем.

В компании уже есть команда в Китае и работа с производителями. Ассистент будет координировать процессы со стороны России, помогать управлять задачами, готовить аналитику и участвовать в развитии проектов.

Эта позиция подходит для человека, который:

-умеет быстро ориентироваться в разных задачах

-способен структурировать процессы

-может работать напрямую с руководителем

-понимает китайскую деловую среду

Основные задачи

Координация проектов

-контроль выполнения задач команды

-помощь в управлении операционными процессами

-подготовка аналитики и отчетов

-структурирование информации для руководителя

Работа с китайскими партнерами

-коммуникация с фабриками и партнерами в Китае

-взаимодействие с китайской командой

-перевод деловой переписки и документов

-участие в переговорах

Поддержка руководителя

-организация рабочего графика

-подготовка материалов для встреч

-помощь в принятии решений через анализ данных

-контроль выполнения поручений

Организационные и личные задачи

-организация командировок и поездок

-планирование рабочего дня

-выполнение поручений руководителя

Требования

✔ Китайский язык HSK 6 / B2 и выше
✔ опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя
✔ аналитическое мышление
✔ высокая системность и ответственность
✔ умение работать в режиме многозадачности

Будет преимуществом:

-опыт взаимодействия с китайскими компаниями

-уверенный Excel / Google Sheets

-опыт подготовки презентаций

-использование AI-инструментов в работе

Личные качества

Мы ищем человека, который:

-умеет самостоятельно решать задачи

-быстро адаптируется к новым проектам

-обладает высокой ответственностью и вниманием к деталям

-умеет структурировать хаос и превращать его в систему

-комфортно работает напрямую с руководителем