Парковая 2
Обязанности:
Ведение делопроизводства Службы по сопровождению проектов (несколько отделов).
Учет входящей/исходящей корреспонденции.
Организация командировок (заказ билетов, жилья, оформление пропусков).
Подготовка служебных записок.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Организация и сопровождение встреч.
Выполнение распоряжений непосредственного руководителя.
Требования:
Среднее профессиональное/высшее образование (приветствуется специальность - документационное обеспечение управления).
Опыт работы администратором проектов, делопроизводителем, секретарем (желательно на производстве).
Необходимые навыки и знания:
- основы делопроизводства;
- правила деловой переписки и делового этикета;
- пользователь ПК (Word, Excel, Outlouk, PowerPoint, Acrobat Reader, редактор PDF, WEB browser),
- умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, многоканальный телефон, брошюратор),
- активный пользователь WhatsApp, Telegram, MAX - обязательно.
Внимательность, ответственность, коммуникабельность, активность, пунктуальность, целеустремленность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия: График работы 5/2, оформление по ТК.
