Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация приема и распределения звонков‚ почты‚ документов и т.п.;
• Прием посетителей (Чай/кофе для гостей компании);
• Организация хозяйственной деятельности в офисе (заказ воды‚ канцелярии, расходных материалов и пр.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с администрацией БЦ, электриком, телефонией, интернет службой, IT службой и т.п)
• Контроль работы уборщицы
• Оформление договоров и др. документов, ведение документооборота, работа с оргтехникой;
• Комплектация и отправка почтовых отправлений (Почта России);
• Взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров;
• Организация корпоративных праздников, приобретение и отправка подарков;
• Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов);
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК (Excel и пакета MS Office) со знанием делопроизводства, документооборота, этики деловой переписки, оргтехники (копир, сканер)
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность
• Опыт работы будет Вашим преимуществом. Но если опыта нет, то всему готовы обучить.

Условия:

• График работы в офисе с 09.00 до 18.00
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
• Офис в шаговой доступности от ст.м "Московские ворота"

Будем рады видеть позитивного, креативного и ответственного сотрудника :)