1-я Тверская-Ямская улица
-
Личные поручения :
-
Travel поддержка руководителя и членов семьи;
- Покупки и бронирования: Поиск и покупка всех необходимых товаров по запросу руководителя. Покупка билетов на мероприятия. Бронирование ресторанов;
- Обслуживание дома: Взаимодействие с ТСЖ, домработницей и поставщиками услуг. Контроль и проведение оплат. Поиск и подбор подрядчиков по различным видам услуг и работ, контроль за выполнением работ;
- Гостеприимство : Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании.
-
Административные задачи :
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии. Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами. Контроль работы клиниговой службы;
- Ведение календаря руководителя: Назначение встреч, координация водителей;
- Документооборот: Подготовка проектов документов, договоров, соглашений. Контроль ведения делопроизводства, документооборота. Ведение реестра отправки и получения корреспонденции;
- Административная поддержка: Сбор, обработка и представление бизнес-информации по запросу руководителя и доведения их до ведома сотрудников и персонала.
- Личные качества и компетенции, которые мы приветствуем:
-
Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами и партнерами компании;
-
Проактивность и инициативность: умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения, а также брать на себя ответственность за выполнение задач;
-
Организованность и эффективность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки, внимание к деталям;
-
Умение соблюдать конфиденциальность и дискретно обращаться с конфиденциальной информацией;
-
Опыт работа в похожих сферах: Личный помощник руководителя, бизнес-ассистент;
-
Опыт работы и взаимодействия с собственником, с первыми лицами, акционерами, том-менеджерами компаний;
-
Знание английского языка на уровне Advanced обязательно!
-
Знание MS Office: Outlook, Word, Excel.
- Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы;
- Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально, в зависимости от компетенций и опыта работы;
- Пятидневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:30;
- Комфортный офис в центре города.
Просьба в откликах указывать зарплатные ожидания!!!
