Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• ведение делопроизводства и документооборота;
• оформление доверенностей;
• взаимодействие с первичной бухгалтерией;
• выполнение копировальных работ;
• выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
• обеспечение предприятия канцелярскими и хозяйственными товарами;
• консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• аналитическая и оперативная работа в сети Интернет с целью мониторинга информации;
• организация приема посетителей;
• работа с резидентами (арендаторы);
• работа с арендными площадками (показ на территории, договоры);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• прием посетителей;
• работа с оргтехникой;
• Работа с CRM BITRIX24 (задачи, лиды)

Требования:

• аналитический склад мышления;
• уверенное владение персональным компьютером и работа с офисной техникой, грамотная устная речь и навыки деловой переписки;
• знание делопроизводства, пунктуальность, ответственность.
• Понимание документооборота, в том числе электронного.
• приветствуется понимание функционирования современного арт-пространства;
• творческая составляющая, креативный подход;
• опыт работы с недвижимостью (аренда.)

Условия:

• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 09.00 до 17.30.
• Заработная плата: оклад.
• Оформление по ТК РФ;