проспект Юрия Гагарина 1
В строительную компанию требуется Офис-менеджер (секретарь)
Обязанности:
-Прием и распределение входящих звонков.
-Выполнение поручений.
-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
-Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Встреча клиентов.
- Отправка документации Почтой РФ и курьерскими службами.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Заказ ЖД и Авиа билетов.
- Поиск новых сотрудников.
- Архивирование документации по объектам и бух. документы.
- Взаимодействие с администрацией БЦ.
- Взаимодействие с IT-службой.
- Контроль договорной работы.
- Контроль работы офисной техники (заправка картриджей, вызов мастера).
Требования:
- Навыки быстрого поиска информации в интернете.
- Быстрой печати текстов.
- Планирования рабочего времени.
- Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь.
- Свободное владение офисными программами.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1-2 года.
- Уверенный пользователь ПК.
- Инициативность.
- Доброжелательность.
Условия:
График работы 5/2 с 10:00 до 18:15
Трудоустройство по ТК РФ
Выплаты 2 раза в месяц на карту
