Административный ассистент

Обязанности:

• Подготовка информации для отдела финансов по выставлению счетов и закрывающих документов клиентам на основе договоров;
• Ведение и актуализация базы данных договоров с клиентами;
• Заполнение шаблонов договоров, дополнительных соглашений, прочих документов, предусмотренных в договорах с клиентами;
• Взаимодействие с отделом финансов и внутренней юридической службой по вопросам, связанным с договорами и выставлением счетов клиентам;
• Коммуникация с клиентом: разъяснение возникающих вопросов (по поводу оказания услуг и выставленных документов);
• Работа в Контур-Диадок (обучаем): загрузка документов на подпись, мониторинг подписания/сохранение подписанных документов на сети;

• Работа с ЭЦП (система Контур): выпуск, отслеживание сроков МЧД, продление;

• Подготовка ежемесячных финансовых отчетов для руководства.

Требования:

• Желателен опыт работы в роли административного ассистента;
• Образование экономическое/финансовое/бухгалтерский учет. Без него будет сложно вникнуть в работу департамента;
• Уровень письменного английского языка Intermediate (можно с переводчиком): есть письма на английском языке, а также двуязычные договора;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Внимательность, усидчивость.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Официальная заработная плата + ежегодный бонус по результатам работы;
• График работы 5/2, 9:00-18:00, гибридный формат работы;
• Расширенный ДМС через 1 год работы в компании;
• Частичная компенсация питания;
• Современный офис в центре Москвы - бизнес квартал "Арма", шаговая доступность от ст. метро Курская;
• Наставничество и поддержка от руководителя и более опытных коллег.