улица Кирова 28
Мы предлагаем:• Официальное трудоустройство по ТК РФ.• Стабильную заработную плату по результатам собеседования.• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00• Работу в дружном коллективе.
Ключевые задачи и обязанности:1. Тендерное сопровождение (223-ФЗ, 44-ФЗ, коммерческие процедуры):• Поиск и мониторинг тендерных площадок (ЕИС, СберАСТ, РТС-тендер, ЭТП ГПБ, коммерческие площадки) по профилю деятельности компании.• Анализ закупочной документации, выявление ключевых требований и условий участия.• Подготовка и формирование полного пакета заявок на участие в торгах (в т.ч. ценовых предложений, квалификационных документов).• Подготовка необходимых справок, выписок, гарантийных писем и иных документов в составе заявки.• Обеспечение своевременной подачи заявок, контроль электронно-цифровых подписей (ЭЦП), аккредитаций на электронных площадках.• Взаимодействие с организаторами торгов по вопросам разъяснения документации, протоколов и результатов.2. Посттендерное сопровождение, договорная работа и коммуникация:• Ведение договорной работы после выигрыша тендера: подготовка, согласование и подписание договоров (контрактов) по результатам закупок.• Составление, подготовка и отправка коммерческих предложений (КП).• Ведение деловой переписки с контрагентами по всем вопросам договорной и финансовой деятельности (электронная почта, CRM, телефон).• Полное документальное сопровождение проекта/договора: подготовка полного пакета закрывающих документов (акты, отчеты, справки и т.п.), их согласование с контрагентом и передача на архивное хранение.3. Работа в 1С и финансовый документооборот:• Работа в конфигурации 1С: выставление счетов, актов, счетов-фактур, формирование отчетов.• Контроль оплат и задолженности по договорам в системе 1С.• Подготовка и отправка актов сверок с контрагентами.4. Электронный документооборот (ЭДО) и работа в CRM:• Ведение электронного документооборота с контрагентами через систему "Диадок" (обмен юридически значимыми счетами-фактурами, актами, УПД).• Работа в CRM Bitrix24: ведение задач, коммуникаций и документооборота с клиентами.• Использование инструментов Bitrix24 ("Диск", "Календарь", "Задачи") для организации совместной работы.
Наши требования:• Опыт работы в тендерном сопровождении, договорной работе или на аналогичной должности от 1 года.• Знание Федеральных законов 44-ФЗ и 223-ФЗ, понимание структуры закупочной документации.• Опыт подготовки заявок и участия в торгах (коммерческих и государственных).• Опыт составления коммерческих предложений, договоров, закрывающих документов и ведения деловой переписки с контрагентами.• Обязательное уверенное владение 1С.• Опыт работы с системами ЭДО, обязательно — "Диадок".• Опыт работы с CRM-системами, приветствуется Bitrix24 (или готовность быстро обучиться).• Знание основ гражданского права и документооборота (ГК РФ, 44-ФЗ — будет плюсом).• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.• Уверенный пользователь ПК (MS Office).• Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность и умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.• Навыки многозадачности и клиентоориентированность.
Будет преимуществом:• Опыт работы с конкретными ЭТП (СберАСТ, РТС-тендер, ЭТП ГПБ и др.).• Опыт работы в строительной/проектной/производственной сфере.
