Секретарь / Личный помощник руководителя

Условия:

• З/п 120.000 р.;
• Испытательный срок: 3 месяца с заработной платой 90.000 р. (может быть сокращен);
• График работы: 5/2, пн. - пт.;
• Время работы: 10:00 - 18:30 (перерыв на обед 1 час);
• Оформление: в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Соц. пакет: оплата проезда к месту работы, оплачиваемые обеды.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера/ секретаря/ ассистента/ помощника руководителя;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, internet и др.);
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Высшее/среднее специальное образование;
• Ответственность, многозадачность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Презентабельный внешний вид: офисный стиль одежды, отсутствие татуировок;

Обязанности:

• Работа с документами, в том числе, сканирование/ксерокопирование документов по запросу;
• Прием звонков в организацию;
• Заказ пропусков в офис;
• Встреча клиентов в офисе (чай, кофе);
• Поддержание приятной обстановки в кабинете руководителей (например, укомплектование канцелярией, наполнение мини-бара);
• Подготовка и отправка корреспонденции Почтой России, курьерской службой. Контроль работы курьеров и почты;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение офиса канцелярией, продуктами питания, хозяйственными товарами;
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• Поддержание чистоты в приёмной, кабинете руководителей и подсобных помещениях офиса, а, также, общий контроль за порядком в офисе. Контроль работы уборщиков;
• Решение любых других административно-хозяйственных вопросов;
• Travel-поддержка коллегии (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц и т. д.);
• Выполнение поручений двух руководителей.