Специалист по корпоративной логистике (ул. Буденного, 2)

Федеральная сеть аптек «Апрель» — работаем с заботой о людях!

За 25 лет успешной работы компании открыто более 10000 аптек в 78 регионах России. «Апрель» – самая крупная аптечная сеть в стране, занимает первое место в рейтинге лучших аптечных сетей по итогам первого квартала 2024 года. Компания стала лидером рейтинга влиятельности наиболее значимых субъектов фармрынка за 2023 год, согласно данным информационно-аналитического портала «Фармацевтический вестник». Благодаря новейшим бизнес-технологиям управления сеть заслужила признание 30 миллионов постоянных покупателей. «Апрель» выбирают за доступные лекарства и ценят за качество обслуживания.

Мы помогаем развиваться, сотрудничаем с учебными заведениями и способствуем быстрой адаптации новых сотрудников. Отмечаем и ценим потенциал каждого сотрудника – 70% руководителей добились карьерного роста внутри компании.

Сейчас "Апрель" объединяет 27 000 сотрудников. Тех, кто стоит за первым столом или производит мебель. Тех, кто доставляет лекарства или монтирует рекламные вывески. Сотрудников склада, фасовщиков, финансистов, программистов и маркетологов. И это, пожалуй, самое большое наше богатство. Мы работаем вместе и вместе покоряем новые вершины.

Преимущества работы в нашей компании:

• высокий уровень заработной платы;
• корпоративное обучение онлайн – на внутреннем портале компании, офлайн – на собственной базе отдыха на берегу Черного моря. Возможность бесплатно повысить свои профессиональные навыки есть у каждого сотрудника!
• программа адаптации позволяет новым сотрудникам быстро войти в должность и приступить к эффективной работе;
• оформление по ТК РФ – оплачиваемый больничный, декретные выплаты, пенсионные отчисления.

Мы предлагаем нашим сотрудникам:

• работу в самой крупной аптечной сети страны, №1 в рейтинге влиятельности наиболее значимых субъектов фармрынка;
• уверенность в завтрашнем дне благодаря стабильным выплатам заработной платы два раза в месяц;
• оформление по ТК РФ с первого дня приёма;

Ваши будущие обязанности:

• Полный цикл организации поездок: бронирование и оформление авиабилетов, ЖД билетов и трансферов.
• Взаимодействие с крупными авиакомпаниями и отельными сетями.
• Поиск оптимальных маршрутов с учётом графика и требований корпоративной политики.
• Анализ предложений перевозчиков и отелей, с учётом корпоративных скидок и бонусов для выбора лучших вариантов в рамках бюджета.
• Оперативное решение нештатных ситуаций: быстрая реакция на задержки рейсов, отмены бронирований и другие форс-мажоры в командировках.
• Ведение отчётности по расходам на командировки в соответствии с требованиями бухгалтерии, составление смет и отчетов (MS Office, особенно Excel).
• Одновременное сопровождение нескольких командировок разных сотрудников.
• Контроль корректности оформления документов: тщательная проверка дат, рейсов, персональных данных (внимательность к деталям).
• Поддержание коммуникации с сотрудниками и поставщиками: четкое изложение информации, вежливость и доброжелательность в общении.

Наши требования к кандидатам:

• Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в сфере туризма, логистики, менеджмента)
• Опыт от 1 года работы в сфере организации деловых поездок (в туристическом агентстве, авиакомпании, у бизнес-перевозчика)
• Опыт полного цикла организации поездок, включая оформление авиабилетов, ЖД билетов и трансферов, а также опыт взаимодействие с крупными авиакомпаниями и отельными сетями.
• Умение вести отчётность по расходам на командировки в соответствии с требованиями бухгалтерии. Уверенное владение MS Office, особенно Excel (для составления смет и отчетов)
• Навыки поиска оптимальных маршрутов с учётом графика встреч и требований корпоративной политики.
• Личные качества и компетенции:
  Внимательность к деталям: проверка дат, рейсов, имён.
  Способность оперативно находить оптимальные варианты перелётов и проживания в рамках бюджета.
  Умение анализировать предложения перевозчиков и отелей с учётом корпоративных скидок и бонусов.
  Способность быстро реагировать на изменения: задержки рейсов, отмены бронирований, форс‑мажоры в командировках.
  Грамотная устная и письменная речь, чёткое изложение информации
  Многозадачность: одновременное сопровождение нескольких командировок разных сотрудников.
  Стрессоустойчивость в нестандартных ситуациях (например, при срочной отмене рейса). Коммуникабельность и вежливость в общении с сотрудниками и поставщиками. Ответственность и исполнительность.
  Организованность и пунктуальность.

Присоединяйтесь к нашей команде и работайте на лучших условиях!