з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Задачи:
- Административно-хозяйственное обеспечение (организация рабочего пространства, контроль клининга, закупка необходимых товаров и услуг для поддержания жизнедеятельности офиса и т.д.);
- Работа с подрядчиками: контроль выполнения работ, приёмка этапов, сверка со сметой;
- Взаимодействие с БЦ: согласование перепланировок, организация пропускного режима, оформление парковочных мест, составление заявок на организацию ремонта и т.д.;
- Организация проведения ремонта помещений, переезда;
- Хозяйственное обслуживание и контроль за надлежащим состоянием помещений (оргтехника, кулеры, растения и т.д.);
- Обеспечение рабочих мест необходимой мебелью, оборудованием, оргтехникой, канцтоварами;
- Организация и оформление командировок, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
- Обработка и учет исходящей и входящей документации, своевременное распределение документов по соответствующим подразделениям организации;
- Организация мероприятий, бронирование переговорных и т.д.;
- Административная поддержка руководства.
Наш портрет идеального кандидата:
- Высшее образование;
- Практический опыт работы в сфере документооборота не менее 6 месяцев;
- Опыт работы с договорами, доп. соглашениями, в т.ч. соглашением о неразглашении конфиденциальной информации, первичной документацией (счета, УПД, акты) от процесса согласования до подписания;
- Опыт работы в проектной деятельности будет преимуществом;
- Владение инструментами управления проектами (MS Project, Jira и т.д.) желательно;
- Уверенный пользователь Microsoft Office, Axapta, Directum, SAP, 1С.
Мы предлагаем:
- Обучение, способствующее профессиональному и личностному росту;
- Корпоративная мобильная связь и ноутбук;
- Полис ДМС и страхование жизни;
- Система корпоративных скидок и гибких льгот.
#офис
