от 120000 RUR
Екатеринбург
улица Сулимова 50
улица Сулимова 50
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Обеспечение технического обслуживания объектов в соответствии с договором и заявками Заказчика.
- Контроль работы подрядных организаций.
- Своевременное оформление и предоставление отчетов установленного образца по работе компаний субподрядчиков и персонала объекта.
- Планирование и организация работы подчиненного персонала, ведение учета рабочего времени, составление графиков.
- Контроль расхода материалов и запасных частей, оформление заявок на закупку, ведение установленной отчетности, обеспечение своевременного предоставления поставщиками и подрядчиками отчетных бухгалтерских документов.
- Организация, планирование и контроль работ в рамках специальных проектов (по заявкам Заказчика): мелкого и косметического ремонта, перепланировок, переездов и т.п.
- Контакты с ведомствами и государственными организациями по вопросам, связанным с эксплуатацией и обслуживанием здания.
- Ведение протоколов проводимых совещаний и переговоров с представителями Заказчика.
- Контроль за сохранностью материальных ценностей (мебель, оборудование, ключи и пр.), техническим состоянием оборудования и инвентаря.
- Контроль обеспечения чистоты и порядка в рабочих помещениях персонала в т.ч. подрядных организаций.
- Регулярный инструктаж персонала, организация обучения новых сотрудников и их аттестации.
- Разработка и обновление рабочих инструкций для подчиненного персонала.
- Контроль обеспечения персонала техническими средствами, инвентарем, спецодеждой, средствами индивидуальной защиты, расходными материалами, химическими средствами по необходимости.
- Контроль соблюдение сотрудниками объекта трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.
- Выполнение дополнительных служебных поручений своего непосредственного руководителя и руководства структурного подразделения.
Требования:
- Способность к управлению и мотивации специалистов разного профиля эксплуатационной группы и проектных групп.
- Умение представлять и защищать интересы Клиента в переговорах с консультантами, специалистами и подрядчиками.
- Умение осознавать риски и понимать стратегические задачи, а также распределять ресурсы.
- Умение правильно вести себя в конфликтных ситуациях, способность находить компромисс в конфликте между подрядчиками, пользователями, собственниками и др.
- Логичный и прагматичный подход к проблемам и спорным вопросам. Спокойствие и рационализм в ситуациях давления.
- Способность сохранять спокойствие и принимать разумные и эффективные решения при возникновении инцидентов.
- Опыт в управлении бизнес-деятельностью, в частности, в управлении персоналом, расходами, поставке услуг.
- Большой опыт в предоставлении услуг с помощью третьей стороны (поставщиками услуг), умение устанавливать, развивать и поддерживать отношения с клиентами и поставщиками услуг.
- Способность поддерживать или внедрять точный и динамичный процесс отчетности.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Опыт в подготовке и презентации управленческой информации, умение резюмировать и обосновывать финансовые показатели и статус предоставления услуги на любом этапе жизненного цикла проекта.
- Способность вносить конструктивный вклад в корпоративную команду,
- Уверенный пользователь ПК, AutoCad.
Личностные качества:
- Умение расставлять приоритеты, умение работать в команде, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, активная жизненная позиция.
- Презентабельный внешний вид.
Условия:
- Оформление по ТК и согласно ТК РФ.
- График 5/2 с 09.00 до 18.00.
- Официальная заработная плата.