Помощник коммерческого директора (тендеры, аналитика, документооборот)

Дата размещения вакансии: 18.03.2026
Работодатель: Киви
Уровень зарплаты:
от 55000 до 85000 RUR
Город:
Якутск
улица Каландаришвили 32
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

1. Тендеры и госзакупки

  • Ежедневно мониторить площадки с госзакупками и коммерческими тендерами.

  • Отбирать релевантные для бизнеса тендеры, готовить сводки для руководителя.

  • Участвовать в подготовке тендерной документации.

2. Аналитика и контроль продаж

  • Вести единый дашборд по продажам по всем направлениям бизнеса.

  • Регулярно (ежедневно/еженедельно) обновлять данные по выручке, количеству сделок, выполнению плана.

  • Оперативно сообщать руководителю об отклонениях от плана (просадки, риски невыполнения, аномалии).

  • Считать выручку по контрактным объектам (гос контракты).

  • Ежемесячно закрывать период в CRM (Битрикс24), сверять данные.

3. Документооборот и коммерческие предложения

  • Составлять грамотные, структурированные коммерческие предложения для разных типов клиентов.

  • Писать сопроводительные письма, отвечать на входящие запросы.

  • Готовить договоры, спецификации.

4. Административная поддержка

  • Помогать с планированием встреч, напоминаниями.

  • Выполнять разовые поручения коммерческого директора.

Обязательные требования:

  • Высокая грамотность (письменная и устная).

  • Опыт работы с тендерами (госзакупки, коммерческие тендеры) — понимание процесса, знание основных площадок.

  • Продвинутый уровень Excel / Google Sheets.

  • Внимательность к деталям, ответственность, умение доводить задачи до конца.

  • Самостоятельность — способность разобраться в задаче без постоянных напоминаний.

  • Структурированность и системное мышление.

  • Способность работать с большим объёмом информации.

Будет плюсом:

  • Опыт в коммерческом отделе, юриспруденции или бухгалтерии.

Условия:

  • График: 5/2, с 10:00 до 19:00.

  • Формат: работа в офисе (после испытательного срока возможна частичная удалёнка, обсуждается индивидуально).

  • Заработная плата: от 55 000 до 75 000 ₽ на руки (финал обсуждается на собеседовании по результатам опыта).

  • Испытательный срок: 2–3 месяца.