Ассистент руководителя в стоматологию

Добрый день, меня зовут Александр Дмитриевич Семенов, генеральный директор Студии современной стоматологии «Авандент» и Семейной стоматологии «Белый мамонт». Сейчас в связи с ростом компании мне нужен ассистент.

Несколько причин работать со мной:

• Возможность работы с опытным предпринимателем 9+ лет, расти вместе со мной и командой;
• Интересная команда и разнообразные задачи, в которой приветствуются инициатива и здравый смысл;
• Достойный заработок выше рынка труда;
• Карьерный и финансовый рост (в перспективе, сильный кандидат сможет занять руководящую должность в компании). Для этого нужно трудиться, брать на себя больше, чем требуется.

Обязанности (чем предстоит заниматься):

- Снимать операционные бизнес-задачи (Разгружать руководителя от рутинных рабочих задач);

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

- Ведение реестра поручений другим отделам. Контроль выполнения сотрудниками поручений;

- Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач: запрос необходимых отчетов, систематизация, контроль сроков, своевременное информирование руководителя (Битрикс24);

- Организация совещаний, встреч и переговоров, протоколирование совещаний, сопровождение на встречах;

- Взаимодействие с руководителями, выстраивание коммуникации с другими отделами и партнерами компании;

- Помощь в описании бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;

- Деловая переписка (Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства)

- Находить и координировать работу различных сторонних подрядчиков;

- Документооборот;

- Осуществление travel-поддержки;;

- Выполнение поручений руководителя компании и решение различных организационных вопросов;

- Выполнение и контроль личных поручений руководителя.

Ассистент для меня – это напарник, человек, который будет усиливать меня, а не доставлять мне неудобства, который будет понимать меня, упрощать мне жизнь, готовый взяться за сотни интересных бизнес-задач.
Основной фокус: Эффективность бизнеса;

ЦКП: Оптимизация процессов, рост прибыли.

Необходимые личные качества:

• Проактивность
• Многозадачность
• Ответственность
• Порядочность
• Внимательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность
• Высокие навыки самоорганизации
• Желание развиваться
• Исполнительность
• Стрессоустойчивость

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы ассистентом руководителя;
• Способность к приоритизации задач и управлению процессами;
• Аналитический склад ума, внимание к деталям и способность доводить задачи до результата;
• Высокая степень ответственности, многозадачности, стрессоустойчивости;
• Знания и умения в четкой постановке задач, контроль по ключевым периодам исполнения;
• Умение работать с гугл календарем, гугл таблицами, Битрикс24 и платрум; Ведение календаря встреч, личных дел, событий и напоминание о них;
• Структурированный подход в работе;

• Навык записывать любую информацию, задачу, поручение, идею, умение систематизировать и каталогизировать любую информацию;
• Навык обработки больших объёмов информации;
• Быстрая обучаемость;
• Порядочность, честность, умение строго соблюдать конфиденциальность информации
• Я ищу человека в долгую, минимум на 2 года и больше.

Условия работы:

• Зарплата от 80 000 рублей. Испытательный срок — 2 месяца, затем оклад + KPI.
• Полная занятость 9-18, 5/2. Иногда возможна работа в выходные. Быть на связи 24/7
• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц.
• Рабочее место с мощным ПК, быстрый интернет, сотовый телефон+сим-карта, ноутбук.
• Зона отдыха, массажное кресло, кофе зерновой, чай, молоко, вкусняшки за счет компании.
• После 6 мес работы имеется ДМС со стоматологией.
• Скидки на лечение в клинике
• Возможно предоставление корпоративного автотранспорта.
• Профессиональное развитие. Вы получите доступ к базе знаний клиники, обучение за счет организации.

Мы тщательно относимся к найму людей, которые будут работать с нами в команде, подбираем самых лучших. Поэтому, обязательно напиши ответ на вопрос: «Почему я должен выбрать именно тебя?»

Ждем Вас в нашу команду!