Офис-менеджер (Служба документационного обеспечения)

Обязанности:

• Организация и обеспечение работы приёмной директора Предприятия и главного инженера, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства Предприятия, обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
• Организация и выполнение приема и передачи факсограмм и электронной почты, адресованных Предприятию, обеспечение приема Партнеров и заказчиков;
• Контроль исполнения документов и поручении руководства Предприятия;
• Организация приема посетителей и телефонных переговоров;
• Переговоры с клиентами и партнерами по заданию директора Предприятия;
• Осуществление контроля, учета, качества служебных документов и материалов, поступающих в приемную директора и главного инженера;
• Исполнения конфиденциальных поручений директора Предприятия и главного инженера;
• Обеспечение подготовки необходимых документов для командирования руководителей и работников Предприятия (заказ авиационных и железнодорожных билетов);
• Обеспечение приема и обслуживание представителей Заказчиков и Партнеров, иных посетителей Предприятия (по мере необходимости сервировку стола, кофе-брейк и т.п.) с соблюдением общепринятых норм этики общения, содействовать в оперативном рассмотрении просьб и предложений.

Требования:

• Высшее или послевузовское образование.Дополнительную подготовку по направлению "офис-менеджер",опыт административной работы и стаж по специальности не менее 2 лет;
• Вести деловые переговоры;
• Пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;
• Прием и отправка документов по электронной почте;
• Владение ПК, уметь работать в программах WINDOWS, WORD, EXCEL.

Условия:

• Полный рабочий день. Понедельник-пятница;
• С 09:00-18:00. Суббота,воскресенье - выходной.