Администратор офиса. Офис-менеджер.

Обязанности:

• Документооборот и учет:

1. Полное ведение первичной документации в StoreHouse (S.H.) (приход/расход, перемещения, инвентаризации)
2. Сбор АВР, накладных, ЭСФ и актов сверок с контрагентами
3. Передача документов в бухгалтерию
4. Ведение реестра и архива договоров компании

• Кадровое делопроизводство и HR:

1. Ведение (приказы, табели, личные дела) в бумажном и электронном виде. Входящая и исходящая корреспонденция.
2. Размещение вакансий, отбор резюме, проведение первичных собеседований
3. Адаптация и ввод в должность новых сотрудников

• Охрана труда и безопасность:

1. Ведение документации по СУОТ, БиОТ и пожарной безопасности
2. Контроль журналов, приказов, сертификатов, инструктажей

• Административная поддержка:

1. Открытие офиса, организация отгрузок водителю-экспедитору
2. Выезды на торговые точки (санитарные нормы, кассы, склады)
3. Подготовка еженедельной и ежемесячной отчетности
4. Выполнение поручений руководителя
5. Ведение канала продаж в сезонное время “Выездные мероприятия”

Требования:

1. Опыт работы администратором офиса / в административной или HR‑функции
2. Опыт кадрового делопроизводства
3. Знание StoreHouse — большое преимущество
4. Excel — уверенный/продвинутый уровень, Word
5. Умение работать с документами, внимательность к деталям
6. Языки: русский и казахский, английский — плюс
7. Личностные качества: ответственность, честность, коммуникабельность,
8. Аккуратность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость

Условия:

1. График: 5/2 (07:00 - 16:00 или 09:00 - 18:00)
2. Испытательный срок: 3 месяца согласно ТД
3. Стажировка: 10 дней с 13 апреля по 30 апреля, оплачивается (130 000 ₸). С 15 апреля по 30 апреля