Смоленская набережная 2А
Открыта вакансия Помощник руководителя.
Обязанности:
-
Составление расписаний и контроль графика встреч
-
Протоколирование встреч
-
Телефонные переговоры (прием и распределение телефонных звонков, передача информации руководителю)
-
Поддержание в надлежащем и комфортном виде директорской зоны офиса
-
Документооборот (подготовка документов для руководителей на подпись, для бухгалтерии и тд, прием, распределение и регистрация исходящей, входящей документации, отслеживание недостающих документов, запрос документов у контрагентов)
-
Работа с офисной техникой
-
Подготовка деловых писем, оформление документов
-
Поиск необходимой информации (по запросу руководителя)
-
Выполнение поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей
-
Travel – поддержка (заказ билетов, бронирование отелей)
Требования:
- Оконченное высшее образование
- Опыт работы в должности помощника руководителя или бизнес-ассистента
- Уверенное владение ПК (MS Office, 1C), оргтехникой
- Наличие качеств: грамотная устная и письменная речь, ответственность, требовательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятный внешний вид, высокая скорость работы
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Место работы: г. Москва, ул. Смоленская набережная, д. 2 а
- Стабильна выплата заработной платы 2 раза в месяц
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
