Ведущий специалист секретариата председателя суда

Обязанности:

• осуществлять технические функции по обеспечению деятельности председателя арбитражного суда;

  выполнять поручения и указания председателя арбитражного суда, доводить их до исполнителей;

  принимать в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, применяемой в суде, служебные документы, изучать их содержание и докладывать председателю арбитражного суда;

  обеспечивать телефонные переговоры председателя арбитражного суда, в его отсутствие фиксировать телефонные обращения, докладывать о них председателю арбитражного суда по прибытии;

  регистрировать поручения председателя арбитражного суда в системе электронного документооборота;

  принимать от структурных подразделений арбитражного суда документы на подпись председателю арбитражного суда;

  участвовать в организации приема председателем арбитражного суда судей и сотрудников аппарата арбитражного суда;

  печатать различные материалы по поручению председателя арбитражного суда и непосредственного руководителя;

  участвовать в подготовке совещаний и иных мероприятий, проводимых председателем арбитражного суда;

  участвовать в подготовке справочных и других материалов, необходимых председателю арбитражного суда и непосредственному руководителю;

  вести журнал учета рассмотренных письменных обращений граждан, поступивших на имя председателя арбитражного суда;

  формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;

  в случае порчи бланка письма передавать испорченные бланки под подпись специалисту отдела обеспечения судопроизводства и делопроизводства, ведущему учет бланков;

  по завершению делопроизводственного года осуществлять подготовку дел по номенклатуре для передачи их в архив на хранение и к уничтожению;

  составлять номенклатуру дел в подразделении;

  формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;

  знакомить исполнителей с локальными актами под подпись;

• готовить проекты ответов на обращения по поручению непосредственного руководителя;

  вести учет приказов и распоряжений председателя арбитражного суда;

  обеспечивать учет обращений, заявлений и жалоб на действия судей и сотрудников аппарата арбитражного суда, в том числе поступивших по телефону доверия и через электронные системы;

  организовывать работу с документами, поступающими на имя председателя арбитражного суда;

  подготавливать проекты планов работы, а также приказов и распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции секретариата председателя арбитражного суда.

Требования:

• высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», «правоведение» с минимальным уровнем профессионального образования "бакалавриат"

Условия:

• Социальный пакет

  Содействие карьерному росту, обучение

  Карьерный рост на конкурсной основе

  Работа в центре города (остановка Городской сад)

  Парковка для л/а - при его наличие

  Оплачиваемый отпуск и больничный лист

  Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день

  Повышение квалификации/обучение за счёт организации