Администратор офиса

В российскую компанию (основная специализация - ИБ-аудит, аккредитованная IT-компания), в связи с развитием бизнеса, приглашается в штат:

Администратор офиса

Обязанности:

• Поддержание работы офиса. Заказ необходимых канцелярских принадлежностей, воды, кофе, чая и т.п.;
• Координация курьерской доставки корреспонденции;
• Ведение документооборота в 1С и ЭДО;
• Контроль остатков денег в личных кабинетах сервисов (телефония, интернет и т.п.);
• Ведение переписки с подрядчиками (арендодатель, кадровый аутсорс и т.п.);
• Сбор и отправка документов для тендеров, формирование по шаблону коммерческих предложений и других документов коммерческого отдела;
• Обработка входящих запросов (почта, телефон);
• Помощь руководству и сотрудникам в решении организационных вопросов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом, администратором в офисе, координатором отдела от полугода;
• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки;
• Внимательность, организованность, клиентоориентированность.

Условия:

• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Современный офис в шаговой доступности от м. Динамо/Дмитровская;
• График 5/2 с 9-00/10-00 до 18-00\19-00;
• Оклад + квартальные бонусы (обсуждается на собеседовании);
• Официальное оформление с 1 рабочего дня.