Офис-менеджер

«Нам не подойдет кандидат, который ограничивается только внесением данных без их анализа»

Обязанности:

• Работа с партнерами;
• Официальная переписка и взаимодействие с организациями(Управляющие компании,Газпром и потребителями (претензии и обращения);
• Ведение входящей и исходящей документации по жалобам и запросам на почту;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Разработка презентаций;
• Формирование прайсов;
• Оценка юридических норм действующего законодательства;
• Организация трансфера для руководителей(покупка билетов авиа и жд,прокат авто) бронирование гостиниц;
• Ведение канцелярского учета;
• Ведение протоколов совещания;
• Подготовка документации для обучения сотрудников;
• Формирование табличек по паспортам;
• Проставление отметок в паспорта СИ;
• Загрузка данных в шаблонной форме в информационные системы.
• Ведение учета операций и данных
• Работа с таблицами и расчетами
• Подготовка отчетов и сводок
• Контроль корректности данных
• Взаимодействие с бухгалтерией (счета, акты, договоры)
• Выявление ошибок и несостыковок в данных

Требования:

• Аналитический склад ума, умение работать с цифрами и делать выводы
• Продвинутый уровень работы в Excel: формулы (ВПР, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ и др.),сводные таблицы, базовый анализ данных
• Умение не просто вносить данные, а: проверять их корректность, находить ошибки и несоответствия,анализировать показатели
• Навык ведения учета и сверки данных
• Внимательность к деталям и ответственность за цифры
• Умение подводить итоги, считать метрики, делать выводы

Условия:

• оклад на время обучения 50 т.р
• Удобное расположение офиса (компания предоставляет чай,кофе и вода)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График 5/2 8.00-17.00